ZUGFeRD / XRechnung Feldzuordnung

Diese Dokumentation erklärt, welche Felder aus c-entron in die ZUGFeRD/XRechnung XML-Datei übernommen werden.

Übersicht

c-entron erstellt beim Export von Rechnungen und Gutschriften automatisch eine ZUGFeRD/XRechnung-konforme XML-Datei. Diese Dokumentation zeigt Ihnen, aus welchen c-entron Feldern die einzelnen XML-Informationen stammen.

Unterstützte Versionen

ZUGFeRD 1.0 (Altversion)
ZUGFeRD 2.0 / XRechnung 1.2
ZUGFeRD 2.1 / XRechnung 2.0, 2.2, 2.3.1
ZUGFeRD 2.1 / XRechnung 3.0.1 (aktuell)

Dokumentkopf

Grundlegende Rechnungsinformationen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Rechnungsnummer	`ram:ID`	Rechnungsnummer	Die Belegnummer der Rechnung/Gutschrift
Rechnungstyp	`ram:TypeCode`	Belegart	"380" = Rechnung, "381" = Gutschrift
Rechnungsdatum	`ram:IssueDateTime/udt:DateTimeString`	Rechnungsdatum	Datum der Rechnungserstellung
Zahlungsbedingungen (Notiz)	`ram:IncludedNote`	Zahlungskonditionen Text	Freitext zu den Zahlungsbedingungen
Verkäufer Information (Notiz)	`ram:IncludedNote[@SubjectCode="REG"]`	Automatisch generiert	Name, Adresse, Geschäftsführer, Handelsregisternummer
Verwendungszweck (Notiz)	`ram:IncludedNote[@SubjectCode="ABT"]`	Bankverbindung Einstellungen	Verwendungszweck für Überweisung

Verkäufer (Eigene Firma)

Der Verkäufer repräsentiert Ihre eigene Firma (Mandant) oder Filiale.

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Identifikation
Lieferantennummer (beim Kunden)	`ram:SellerTradeParty/ram:ID`	Eigene Lieferantennummer	Ihre Lieferantennummer beim Kunden
Handelsregisternummer	`ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedLegalOrganization/ram:ID`	Mandant → Handelsregisternummer	Handelsregisternummer (HRB)
Name und Kontakt
Firmenname	`ram:SellerTradeParty/ram:Name`	Filiale → Name oder Mandant → Name	Name der Filiale (oder Mandant, abhängig von Einstellung)
Geschäftsführer	`ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName`	Mandant → Geschäftsführer	Name des Geschäftsführers
Abteilung	`ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:DepartmentName`	Kontaktperson → Abteilung	Abteilungsname (falls vorhanden)
Telefon	`ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber`	Filiale → Telefon oder Mandant → Telefon	Telefonnummer
E-Mail	`ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID`	Filiale → E-Mail oder Mandant → E-Mail	E-Mail-Adresse
Adresse
Postleitzahl	`ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCode`	Filiale → PLZ oder Mandant → PLZ	Postleitzahl
Straße	`ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOne`	Filiale → Straße oder Mandant → Straße	Straße und Hausnummer
Stadt	`ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityName`	Filiale → Stadt oder Mandant → Stadt	Ort
Land	`ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryID`	Land → Ländercode	Zweistelliger Ländercode (z.B. "DE")
Steuer
Steuernummer	`ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="VA"]`	Mandant → Steuernummer	Steueridentifikationsnummer

Datenquelle

Wenn eine Filiale auf der Rechnung hinterlegt ist, werden deren Daten verwendet
Andernfalls werden die Daten des Mandanten verwendet
Das Land wird aus der Filiale, dem Mandanten oder dem Standardland ermittelt

Käufer (Kunde)

Der Käufer repräsentiert Ihren Kunden.

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Identifikation
Kundennummer	`ram:BuyerTradeParty/ram:ID`	Rechnung → Kundennummer	Kundennummer in c-entron
Name und Kontakt
Firmenname	`ram:BuyerTradeParty/ram:Name`	Rechnung → Empfängername	Name des Rechnungsempfängers
Kontaktperson	`ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonName`	Rechnung → Kontaktname	Name der Kontaktperson
Telefon	`ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber`	Rechnung → Kontakt Telefon	Telefonnummer des Kontakts
E-Mail	`ram:BuyerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID`	Rechnung → Kontakt E-Mail	E-Mail-Adresse des Kontakts
Adresse
Postleitzahl	`ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCode`	Rechnung → PLZ	Postleitzahl
Straße (Zeile 1)	`ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOne`	Rechnung → Straße oder Postfach	Straße oder Postfach (formatiert)
Adresszeile 2	`ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineTwo`	Aus mehrzeiliger Empfängeradresse	Zusätzliche Adresszeile (z.B. Abteilung)
Adresszeile 3	`ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineThree`	Aus mehrzeiliger Empfängeradresse	Zusätzliche Adresszeile (z.B. Kontaktperson)
Stadt	`ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityName`	Rechnung → Stadt	Ort
Land	`ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryID`	Rechnung → Ländercode	Zweistelliger Ländercode
Steuer
USt-IdNr.	`ram:BuyerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID="VA"]`	Rechnung → USt-IdNr.	Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Besonderheiten

Wenn ein Postfach angegeben ist, wird es automatisch mit "Postfach" formatiert
Bei mehrzeiligen Empfängeradressen werden die Zeilen intelligent auf die XML-Felder verteilt
Bei abweichender Rechnungsadresse wird der Name aus den Kundenstammdaten verwendet

Bestellinformationen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Leitweg-ID / Bestellnummer	`ram:BuyerReference`	Rechnung → Externe Bestellnummer	Bestellnummer des Kunden (bei XRechnung: Leitweg-ID)

Hinweis

Bei XRechnung-Exporten wird die Leitweg-ID als Pflichtfeld verwendet. Bei normalen ZUGFeRD-Exporten ist die Bestellnummer optional.

Lieferinformationen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Lieferdatum	`ram:ActualDeliverySupplyChainEvent/ram:OccurrenceDateTime`	Rechnung → Lieferdatum	Datum der Leistungserbringung

Wichtig

Das Lieferdatum ist in XRechnung ein Pflichtfeld. Wenn kein Lieferdatum angegeben ist, wird automatisch das Rechnungsdatum verwendet.

Zahlungsinformationen

Bankverbindung und SEPA

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Eigene Bankverbindung (Lastschrift)
SEPA Gläubiger-ID	`ram:CreditorReferenceID`	Mandant → SEPA-Identifikationsnummer	SEPA Creditor Identifier
Währung
Währungscode	`ram:InvoiceCurrencyCode`	Rechnung → Währung	Währungscode (z.B. "EUR")
Zahlungsart
Zahlungsart-Code	`ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:TypeCode`	Rechnung → UNTDID 4461 Code	UN/EDIFACT Zahlungsart-Code (Standard: "ZZZ")
Zahlungsinformation	`ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:Information`	Rechnung → Zahlungskonditionen Text	Freitext zur Zahlungsart
Lastschrift (nur bei SEPA)
Schuldner IBAN	`ram:PayerPartyDebtorFinancialAccount/ram:IBANID`	Bankverbindung → IBAN	IBAN des Kunden (bei Lastschrift)
Überweisung (nur bei Banküberweisung)
Empfänger IBAN	`ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANID`	Mandant → Bankverbindung (Bank 1-4)	Ihre IBAN für Überweisungen
Empfänger BIC	`ram:PayeeSpecifiedCreditorFinancialInstitution/ram:BICID`	Mandant → Bankverbindung (Bank 1-4)	Ihre BIC
Kontoinhaber	`ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:AccountName`	Mandant → Bankverbindung (Bank 1-4)	Name des Kontoinhabers

Bankauswahl

Die verwendete Bankverbindung wird wie folgt bestimmt:

Einstellung "Mandantenbank für Rechnung verwenden" (Bank 1-4)
Bei Kundenrechnungen: Kundenstammdaten können die Bankauswahl überschreiben
Die Bankdaten werden aus den Mandantenstammdaten (Bank 1-4) geladen

Steuerinformationen

Steuerbeträge und Steuersätze

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Steuerbetrag	`ram:ApplicableTradeTax/ram:CalculatedAmount`	Berechnet aus Positionen	Steuerbetrag je Steuersatz
Steuerart	`ram:ApplicableTradeTax/ram:TypeCode`	Fest "VAT"	Mehrwertsteuer
Steuerbefreiungsgrund	`ram:ApplicableTradeTax/ram:ExemptionReason`	Abhängig vom Szenario	Textlicher Grund für Steuerbefreiung
Steuerbemessungsgrundlage	`ram:ApplicableTradeTax/ram:BasisAmount`	Berechnet aus Positionen	Nettobetrag für die Steuerberechnung
Steuerkategorie	`ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode`	Abhängig vom Szenario	Steuerkategorie-Code
Steuersatz	`ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercent`	Positionen → Steuersatz	Mehrwertsteuersatz in Prozent

Steuerkategorien

Die Steuerkategorie wird automatisch ermittelt:

S (Standard): Normaler Steuersatz
E (Befreit): 0% MwSt. bei steuerfreien Inlandsgeschäften
K (Innergemeinschaftlich): 0% MwSt. bei innergemeinschaftlichen Lieferungen
G (Export): 0% MwSt. bei Exporten außerhalb der EU
AE (Reverse Charge): Umkehrung der Steuerschuldnerschaft

Steuerbefreiungsgründe

Je nach Steuersituation wird automatisch der passende Text eingefügt:

Reverse Charge: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gem. §13B Abs 2 Nr. 10 UStG."
Steuerfrei Inland: "Steuerfrei"
Innergemeinschaftlich: "Kein Ausweis der Umsatzsteuer bei innergemeinschaftlichen Lieferungen"
Export: "Steuer nicht erhoben aufgrund von Export außerhalb der EU"

Abrechnungszeitraum

Für Vertragsabrechnungen werden die Abrechnungszeiträume automatisch ermittelt:

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Abrechnungszeitraum Von	`ram:BillingSpecifiedPeriod/ram:StartDateTime`	Vertragsabrechnung → Frühestes Startdatum	Beginn des Abrechnungszeitraums
Abrechnungszeitraum Bis	`ram:BillingSpecifiedPeriod/ram:EndDateTime`	Vertragsabrechnung → Spätestes Enddatum	Ende des Abrechnungszeitraums

Hinweis

Die Abrechnungszeiträume werden nur exportiert, wenn sie sich unterscheiden (Start ≠ Ende).

Zahlungsbedingungen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Beschreibung	`ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:Description`	Rechnung → Zahlungsbedingungen + Skonto-Info	Vollständiger Text der Zahlungsbedingungen mit Skonto-Informationen
Fälligkeitsdatum	`ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:DueDateDateTime`	Rechnung → Fälligkeitsdatum	Datum, bis wann die Zahlung erfolgen muss
SEPA Mandatsreferenz	`ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:DirectDebitMandateID`	Bankverbindung → Mandatsreferenz	SEPA-Mandatsreferenznummer (nur bei Lastschrift)

Skonto-Information

Wenn Skonto-Konditionen hinterlegt sind, werden diese automatisch im BR-DE-18 Format an die Beschreibung angehängt.

Betragsübersicht

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Nettobetrag (Summe)	`ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:LineTotalAmount`	Rechnung → Nettobetrag gesamt	Summe aller Netto-Positionsbeträge
Zuschlagsbetrag	`ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:ChargeTotalAmount`	0 (fest)	Gesamtbetrag der Zuschläge
Abschlagsbetrag	`ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:AllowanceTotalAmount`	0 (fest)	Gesamtbetrag der Abschläge
Steuerbemessungsgrundlage	`ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TaxBasisTotalAmount`	Rechnung → Nettobetrag gesamt	Grundlage für die Steuerberechnung
Steuerbetrag gesamt	`ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TaxTotalAmount`	Rechnung → Steuerbetrag gesamt	Summe aller Steuerbeträge
Bruttobetrag gesamt	`ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmount`	Netto + Steuer	Gesamtbetrag der Rechnung
Bereits gezahlt	`ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TotalPrepaidAmount`	0 (fest)	Bereits gezahlter Betrag
Zu zahlender Betrag	`ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:DuePayableAmount`	Netto + Steuer	Offener Zahlungsbetrag

Validierung

Das System prüft automatisch:

Die Summe der Positions-Nettobeträge muss dem Gesamt-Nettobetrag entsprechen (Toleranz: ±3,00)
Die Summe der Positions-Bruttobeträge muss dem Gesamt-Bruttobetrag entsprechen (Toleranz: ±3,00)
Bei Abweichungen innerhalb der Toleranz wird eine Warnung ausgegeben
Bei Abweichungen außerhalb der Toleranz schlägt der Export fehl

Gutschriften: Verweis auf ursprüngliche Rechnung

Bei Gutschriften wird automatisch ein Verweis auf die ursprüngliche Rechnung erstellt:

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Original-Rechnungsnummer	`ram:InvoiceReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID`	Ursprüngliche Rechnung → Nummer	Nummer der ursprünglichen Rechnung
Original-Rechnungsdatum	`ram:InvoiceReferencedDocument/ram:FormattedIssueDateTime`	Ursprüngliche Rechnung → Datum	Datum der ursprünglichen Rechnung

Voraussetzung

Gilt nur für Gutschriften
Es muss genau eine Ursprungsrechnung vorhanden sein
Der Verweis wird automatisch aus den Positionsursprüngen ermittelt

Rechnungspositionen

Jede Position der Rechnung oder Gutschrift wird in die XML übernommen.

Positionsnummer

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Positionsnummer	`ram:AssociatedDocumentLineDocument/ram:LineID`	Automatisch fortlaufend	Fortlaufende Nummer (1, 2, 3, ...)

Artikelinformationen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
EAN-Code (GTIN)	`ram:SpecifiedTradeProduct/ram:GlobalID[@schemeID="0160"]`	Position → EAN-Code	EAN/GTIN Barcode des Artikels
Artikelnummer	`ram:SpecifiedTradeProduct/ram:SellerAssignedID`	Position → Artikelcode	Ihre interne Artikelnummer
Positionstext	`ram:SpecifiedTradeProduct/ram:Name`	Position → Text	Bezeichnung / Beschreibungstext
Seriennummer (Beschreibung)	`ram:ApplicableProductCharacteristic/ram:Description`	Automatisch: "Seriennummer 1", "Seriennummer 2", ...	Bezeichnung der Seriennummer
Seriennummer (Wert)	`ram:ApplicableProductCharacteristic/ram:Value`	Position → Barcodes	Barcode-Wert / Seriennummer

Seriennummern (Barcodes)

Wenn einer Position Barcodes/Seriennummern zugeordnet sind, werden diese automatisch exportiert
Pro Position können mehrere Seriennummern exportiert werden
Jede Seriennummer wird mit einer fortlaufenden Nummer versehen (Seriennummer 1, 2, 3, ...)
Bei Titelpositionen: Seriennummern aller untergeordneten Positionen werden zur Titelposition zusammengefasst
Die Seriennummern werden als Produktmerkmale (ApplicableProductCharacteristic) im XML abgelegt

Einstellungen

Der Export von EAN-Codes kann in den Rechnungseinstellungen deaktiviert werden
Der Export von Artikelnummern kann in den Rechnungseinstellungen deaktiviert werden

Preise und Mengen

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Einzelpreis (Netto)	`ram:NetPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmount`	Position → Netto-Einzelpreis	Netto-Einzelpreis des Artikels
Menge	`ram:BilledQuantity`	Position → Menge	Abgerechnete Menge
Mengeneinheit	`ram:BilledQuantity[@unitCode]`	Artikel → Mengeneinheit → UN/ECE-Code	UN/ECE-Code der Mengeneinheit (z.B. "C62" = Stück)
Positionssumme (Netto)	`ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation/ram:LineTotalAmount`	Position → Netto-Positionssumme	Netto-Gesamtbetrag der Position

Besonderheiten bei negativen Preisen

ZUGFeRD unterstützt keine negativen Preise. Das System:

Macht den Einzelpreis positiv
Negiert stattdessen die Menge
Das Ergebnis bleibt rechnerisch gleich

Mengeneinheiten (UN/ECE-Codes)

Wird automatisch aus den Artikelstammdaten übernommen
Standardwert: "C62" (Stück/Einheit)
Nur bei Artikelpositionen; bei anderen Positionsarten wird "C62" verwendet

Steuern auf Positionsebene

ZUGFeRD Feld	XML-Pfad	c-entron Quelle	Beschreibung
Steuerart	`ram:ApplicableTradeTax/ram:TypeCode`	Fest "VAT"	Mehrwertsteuer
Steuerkategorie	`ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCode`	Abhängig vom Szenario	Steuerkategorie-Code (siehe oben)
Steuersatz	`ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercent`	Position → Steuersatz	Mehrwertsteuersatz in Prozent

Titelpositionen (Gruppierungen)

Titelpositionen ermöglichen die Gruppierung von Artikelpositionen:

Verhalten	Beschreibung
Eingeklappte Titelpositionen	Werden als einzelne Position mit der Summe der untergeordneten Positionen exportiert
Menge	Wird immer auf 1 gesetzt
Einzelpreis	Entspricht der Positionssumme
Steuersatz	Wird aus den untergeordneten Positionen ermittelt

Einschränkungen bei Titelpositionen

Ausgeklappte Titelpositionen werden nicht unterstützt (Export schlägt fehl)
Gemischte Steuersätze in einer Titelposition werden nicht unterstützt (Export schlägt fehl)
Standard-Steuersatz: Wenn eine Titelposition keine untergeordneten Positionen hat, wird 19% verwendet
Seriennummern: Alle Seriennummern der untergeordneten Positionen werden zur Titelposition aggregiert

Welche Positionen werden exportiert?

Artikel
Kundenrabatte
Eingeklappte Titelpositionen
Sortierung nach interner Position

Export-Einstellungen

Die folgenden Einstellungen beeinflussen den ZUGFeRD-Export:

Rechnungseinstellungen

Aktive ZUGFeRD-Version: Legt fest, welche ZUGFeRD/XRechnung-Version exportiert wird
Mandantenname bevorzugen: Verwendet den Mandantennamen statt des Filialnamens
EAN-Code exportieren: Aktiviert/deaktiviert den Export von EAN-Codes
Artikelnummer exportieren: Aktiviert/deaktiviert den Export von Artikelnummern

Kundeneinstellungen

ZUGFeRD exportieren: Kann pro Kunde aktiviert/deaktiviert werden
Mandantenbank: Kann pro Kunde überschrieben werden

SEPA-Einstellungen

SEPA aktiv: Bestimmt, ob Lastschrift (SEPA) oder Überweisung verwendet wird
Mandatsreferenz: SEPA-Mandatsreferenznummer der Bankverbindung

Datenquellen im Überblick

Stammdaten

Mandant: Firmendaten, Bankverbindungen, Steuernummern
Filiale: Filial-spezifische Adress- und Kontaktdaten
Kunde: Kundenstammdaten mit Adressen und Kontakten
Artikel: Artikelstammdaten mit Mengeneinheiten

Belege

Rechnung/Gutschrift: Alle rechnungsspezifischen Daten
Rechnungspositionen: Positionsdaten mit Preisen, Mengen und Steuern
Bankverbindung: IBAN, BIC, Mandatsreferenz

Verträge

Vertragsabrechnung: Abrechnungszeiträume für Vertragspositionen

Einstellungen

Rechnungseinstellungen: ZUGFeRD-Version, Export-Optionen
Zahlungsbedingungen: Skonto-Konditionen

Häufig gestellte Fragen

Welche Daten muss ich in c-entron pflegen, damit der ZUGFeRD-Export funktioniert?

Pflichtfelder für XRechnung:

Eigene Firma: Vollständige Adressdaten, Steuernummer, Handelsregisternummer
Kunde: Vollständige Adressdaten, USt-IdNr. (bei EU-Geschäften)
Rechnung: Rechnungsdatum, Lieferdatum (wird notfalls automatisch gesetzt)
Bankverbindung: IBAN und BIC (für Überweisungen)
Leitweg-ID: Bei XRechnung-Pflicht im Feld "Externe Bestellnummer"

Empfohlene Felder:

Zahlungsbedingungen mit Skonto
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
EAN-Codes und Artikelnummern
SEPA-Mandatsreferenz (bei Lastschrift)

Woher kommen die Adresszeilen 2 und 3 beim Kunden?

Diese werden automatisch aus dem mehrzeiligen Empfängerfeld der Rechnung ermittelt:

Zeile 1: Firmenname
Zeile 2: Abteilung (falls vorhanden)
Zeile 3: Kontaktperson (falls vorhanden)
Zeile 4: Straße
Zeile 5: PLZ und Ort

Das System analysiert die Struktur und ordnet die Zeilen intelligent zu.

Wie wird die Bankverbindung ausgewählt?

In den Rechnungseinstellungen wird festgelegt, welche Mandantenbank verwendet wird (Bank 1-4)
Diese Einstellung kann pro Kunde in den Kundenstammdaten überschrieben werden
Die Bankdaten werden aus den Mandantenstammdaten geladen

Was passiert bei negativen Preisen?

ZUGFeRD unterstützt keine negativen Einzelpreise. Daher:

Der Einzelpreis wird positiv gemacht
Die Menge wird negativ gemacht
Das Ergebnis (Positionssumme) bleibt identisch

Wie funktionieren Titelpositionen im Export?

Eingeklappte Titelpositionen:

Werden als eine Position exportiert
Enthalten die Summe aller untergeordneten Positionen
Menge ist immer 1
Einzelpreis = Positionssumme

Wichtige Einschränkungen:

Ausgeklappte Titelpositionen werden nicht unterstützt
Alle untergeordneten Positionen müssen den gleichen Steuersatz haben
Bei gemischten Steuersätzen schlägt der Export fehl

Was bedeuten die Validierungs-Warnungen?

Das System prüft, ob die Summe der Positionen mit den Kopfbeträgen übereinstimmt:

Toleranz: ±3,00 Euro
Warnung: Abweichung innerhalb der Toleranz → Export erfolgt, Warnung wird protokolliert
Fehler: Abweichung außerhalb der Toleranz → Export schlägt fehl

Ursachen können sein:

Rundungsdifferenzen bei vielen Positionen
Manuelle Korrekturen an Beträgen
Fehlerhafte Steuerberechnungen

Lösung: Rechnung prüfen und ggf. Positionen anpassen

Wie wird der Abrechnungszeitraum ermittelt?

Bei Vertragsabrechnungen:

Von: Frühestes Startdatum aller Vertragspositionen
Bis: Spätestes Enddatum aller Vertragspositionen

Bei normalen Rechnungen:

Kein Abrechnungszeitraum (nur bei unterschiedlichen Daten relevant)

Welche Mengeneinheiten werden unterstützt?

c-entron verwendet UN/ECE-Codes für Mengeneinheiten:

C62: Stück / Einheit (Standard)
HUR: Stunde
MTR: Meter
MTK: Quadratmeter
MTQ: Kubikmeter
KGM: Kilogramm
LTR: Liter
Und viele weitere...

Die Mengeneinheit wird aus den Artikelstammdaten übernommen. Falls nicht vorhanden, wird "C62" (Stück) verwendet.

Wie werden Seriennummern / Barcodes exportiert?

c-entron unterstützt den Export von Seriennummern (Barcodes) in ZUGFeRD/XRechnung:

Automatischer Export:

Wenn Sie einer Rechnungsposition Barcodes/Seriennummern zugeordnet haben, werden diese automatisch in die XML-Datei exportiert
Jede Seriennummer wird als separates Produktmerkmal (ApplicableProductCharacteristic) gespeichert

Mehrere Seriennummern pro Position:

Sie können beliebig viele Seriennummern pro Position exportieren
Jede Seriennummer erhält automatisch eine fortlaufende Bezeichnung:
- "Seriennummer 1"
- "Seriennummer 2"
- "Seriennummer 3"
- usw.

Titelpositionen:

Bei eingeklappten Titelpositionen werden alle Seriennummern der untergeordneten Positionen automatisch zur Titelposition zusammengefasst
Die Reihenfolge der Seriennummern bleibt erhalten

XML-Struktur:

&lt;ram:ApplicableProductCharacteristic&gt;
  &lt;ram:Description&gt;Seriennummer 1&lt;/ram:Description&gt;
  &lt;ram:Value&gt;SN-12345-ABC&lt;/ram:Value&gt;
&lt;/ram:ApplicableProductCharacteristic&gt;
&lt;ram:ApplicableProductCharacteristic&gt;
  &lt;ram:Description&gt;Seriennummer 2&lt;/ram:Description&gt;
  &lt;ram:Value&gt;SN-67890-XYZ&lt;/ram:Value&gt;
&lt;/ram:ApplicableProductCharacteristic&gt;

Anwendungsfall:
Dies ist besonders nützlich für Produkte mit individuellen Seriennummern, z.B.:

Elektronikgeräte (Laptops, Smartphones)
Maschinen und Anlagen
Fahrzeuge
Medizinische Geräte
Alle Produkte mit eindeutiger Identifikation

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD (Comfort):

Mehr optionale Felder
Flexibler bei fehlenden Daten
Für B2B-Geschäft geeignet

XRechnung:

Pflicht für öffentliche Auftraggeber in Deutschland
Strengere Validierung
Leitweg-ID ist Pflichtfeld
Lieferdatum ist Pflichtfeld

c-entron erstellt automatisch das richtige Format:

XRechnung: Wenn eine Leitweg-ID angegeben ist
ZUGFeRD Comfort: Wenn keine Leitweg-ID angegeben ist

Version

Version	Datum	Hinweise
1.1	2025	Hinzugefügt: Barcode/Seriennummern-Export in Rechnungspositionen
1.0	2025	Initiale Anwenderdokumentation für XRechnung 3.0.1

Support

Bei Fragen zur ZUGFeRD/XRechnung-Funktionalität in c-entron wenden Sie sich bitte an:

c-entron Support: support@c-entron.de
Dokumentation: Siehe auch die Online-Hilfe in c-entron

Übersicht​

Unterstützte Versionen​

Dokumentkopf​

Grundlegende Rechnungsinformationen​

Verkäufer (Eigene Firma)​

Datenquelle​

Käufer (Kunde)​

Besonderheiten​

Bestellinformationen​

Hinweis​

Lieferinformationen​

Wichtig​

Zahlungsinformationen​

Bankverbindung und SEPA​

Bankauswahl​

Steuerinformationen​

Steuerbeträge und Steuersätze​

Steuerkategorien​

Steuerbefreiungsgründe​

Abrechnungszeitraum​

Hinweis​

Zahlungsbedingungen​

Skonto-Information​

Betragsübersicht​

Validierung​

Gutschriften: Verweis auf ursprüngliche Rechnung​

Voraussetzung​

Rechnungspositionen​

Positionsnummer​

Artikelinformationen​

Seriennummern (Barcodes)​

Einstellungen​

Preise und Mengen​

Besonderheiten bei negativen Preisen​

Mengeneinheiten (UN/ECE-Codes)​

Steuern auf Positionsebene​

Titelpositionen (Gruppierungen)​

Einschränkungen bei Titelpositionen​

Welche Positionen werden exportiert?​

Export-Einstellungen​

Rechnungseinstellungen​

Kundeneinstellungen​

SEPA-Einstellungen​

Datenquellen im Überblick​

Stammdaten​

Belege​

Verträge​

Einstellungen​

Häufig gestellte Fragen​

Welche Daten muss ich in c-entron pflegen, damit der ZUGFeRD-Export funktioniert?​

Woher kommen die Adresszeilen 2 und 3 beim Kunden?​

Wie wird die Bankverbindung ausgewählt?​

Was passiert bei negativen Preisen?​

Wie funktionieren Titelpositionen im Export?​

Was bedeuten die Validierungs-Warnungen?​

Wie wird der Abrechnungszeitraum ermittelt?​

Welche Mengeneinheiten werden unterstützt?​

Wie werden Seriennummern / Barcodes exportiert?​

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?​

Version​

Support​

Übersicht

Unterstützte Versionen

Dokumentkopf

Grundlegende Rechnungsinformationen

Verkäufer (Eigene Firma)

Datenquelle

Käufer (Kunde)

Besonderheiten

Bestellinformationen

Hinweis

Lieferinformationen

Wichtig

Zahlungsinformationen

Bankverbindung und SEPA

Bankauswahl

Steuerinformationen

Steuerbeträge und Steuersätze

Steuerkategorien

Steuerbefreiungsgründe

Abrechnungszeitraum

Hinweis

Zahlungsbedingungen

Skonto-Information

Betragsübersicht

Validierung

Gutschriften: Verweis auf ursprüngliche Rechnung

Voraussetzung

Rechnungspositionen

Positionsnummer

Artikelinformationen

Seriennummern (Barcodes)

Einstellungen

Preise und Mengen

Besonderheiten bei negativen Preisen

Mengeneinheiten (UN/ECE-Codes)

Steuern auf Positionsebene

Titelpositionen (Gruppierungen)

Einschränkungen bei Titelpositionen

Welche Positionen werden exportiert?

Export-Einstellungen

Rechnungseinstellungen

Kundeneinstellungen

SEPA-Einstellungen

Datenquellen im Überblick

Stammdaten

Belege

Verträge

Einstellungen

Häufig gestellte Fragen

Welche Daten muss ich in c-entron pflegen, damit der ZUGFeRD-Export funktioniert?

Woher kommen die Adresszeilen 2 und 3 beim Kunden?

Wie wird die Bankverbindung ausgewählt?

Was passiert bei negativen Preisen?

Wie funktionieren Titelpositionen im Export?

Was bedeuten die Validierungs-Warnungen?

Wie wird der Abrechnungszeitraum ermittelt?

Welche Mengeneinheiten werden unterstützt?

Wie werden Seriennummern / Barcodes exportiert?

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

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